제주특별자치도교육청(교육감 이석문)은 교육정보시스템의 통계자료 활용으로 의회·국회 요구자료에 대한 학교 공문이 매년 감소하고 있어 교직원 업무경감에 도움이 되고 있다고 밝혔다.

도내 6개 학교를 대상으로 공문서 생산현황을 분석한 결과, 의회·국회 요구자료 제출 공문이 전년 대비 2014년은 23% 감소하였고, 2015년은 65%로 대폭 감소한 것으로 나타났다.

이와더불어 도 교육청에서 학교로 공문을 보내지 않고 시스템 자료를 직접 추출하여 활용한 비율도 전년 대비 2015년은 125% 증가한 것으로 조사됐다.

또한, 학교로 자주 요구되는 의회자료는 교육청 홈페이지에 사전 정보 제공 시스템을 개설하여 25종의 통계자료를 탑재, 선제적 제공체제를 구축함으로써 의회와의 협력체제도 강화하고 있다.

이에 도 교육청 관계자는 “교원이 학습활동에 전념할 수 있는 학교 중심 교육시스템을 정착해 나가기 위하여 앞으로 교육정보통계를 적극 활용하여 보다 과학적인 업무처리 여건을 조성함은 물론 학교 현장의 업무부담 경감에도 지속적인 노력을 다해 나갈 것”이라고 전했다.
 

붙 임) 

1. 국회·의회 요구자료에 대한 학교 생산문서 분석 결과

- 초·중·고 각 2교(총 6교) 샘플 조사

(단위 : 건)

구분		요구자료별 공문 생산건수			전년대비
		국회	도의회	계	감소건수	감소율
초등학교	2013년	125	27	152	-	-
	2014년	111	19	130	△22	△14%
	2015년	24	12	36	△94	△72%
중학교	2013년	113	26	139	-	-
	2014년	88	14	102	△37	△27%
	2015년	22	8	30	△72	△71%
고등학교	2013년	143	30	173	-	-
	2014년	105	22	127	△46	△27%
	2015년	30	11	41	△86	△68%
계	2013년	381	83	464	-	-
	2014년	304	55	359	△105	△23%
	2015년	76	31	127	△232	△65%

 

2. 교육정보통계 활용 실적

구분	연도별 시스템 자료 추출건수			전년대비 2015년 증감율	비고 (2016년 7월 기준)
	2013	2014	2015
건수	148	132	298	166 (125% 증)	2016년 : 212건